Was ein Leverkusener Betrieb typischerweise mitnimmt
Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Besprechungsmöbel, Technik und zwischen zwanzig und zweihundert Laufmeter Akten.
Für die Technik gilt eine klare Grenze: Wir verpacken und transportieren, wir verkabeln nicht.
Alles, was in einem Rack steckt oder an einer Telefonanlage hängt, bleibt bei Ihrer eigenen Technik oder deren Dienstleister.
Der Grund ist nicht Bequemlichkeit, sondern Haftung: Für Datenverluste können wir nicht geradestehen.
Der Freitag-Montag-Schnitt
Die meisten unserer Büroaufträge laufen über ein Wochenende. Am Freitagnachmittag gehen die losen Dinge, am Montagmorgen die Möbel.
Gearbeitet wird in den alten Räumen bis Freitagmittag und in den neuen ab Dienstag.
Praktisch fällt damit ein halber Arbeitstag aus, nicht zwei ganze.
Am Betrag ändert die Aufteilung nichts, weil wir Räume zählen und keine Termine.
Akten und was damit geschieht
Wir stellen verschließbare Transportbehälter, einen je anderthalb Laufmeter Ordner.
Die Behälter bleiben vom Packen bis zum Aufstellen am Zielort geschlossen; geöffnet werden sie erst von Ihren Leuten.
Eine Übergabeliste wird beim Beladen mitgeschrieben und bei Büroumzügen immer ausgehändigt.
Soll Altbestand vernichtet werden, läuft das über einen zertifizierten Betrieb, und der Nachweis geht an Sie.
Wo in Leverkusen Büros sitzen
Rund um den Chempark und in den Gewerbegebieten an der Stixchesstraße stehen Hallen mit Rolltoren und ebenerdiger Zufahrt.
Dort ist ein Raum in einer knappen Stunde geleert, weil der Wagen unmittelbar davor steht.
Im Wiesdorfer Zentrum und in Opladen liegen die Büros dagegen über Ladenlokalen, mit engem Aufzug und Lieferzeiten.
In solchen Lagen kommt der kleine Transporter zum Einsatz und pendelt mehrfach. Der Tag wird dadurch länger, Ihre Rechnung nicht.
Was Ihre Leute vorbereiten
Jeder räumt seinen eigenen Schreibtisch und beschriftet die Kiste mit Namen und Zielraum.
Das ist eine halbe Stunde je Person und erspart uns mehrere Stunden Sortierarbeit am Zielort.
Persönliches, Schlüssel und Ausweise gehören in die eigene Tasche.
Rechner sollten am Vorabend ausgeschaltet und vom Strom getrennt sein, damit wir sie morgens einpacken können.
Beispielrechnung aus Opladen
Ein Betrieb mit drei Arbeitsräumen, einem Besprechungsraum, Teeküche, Bad, Flur und einem Archivraum.
Dreimal 165 plus 125 plus 240 plus 60 plus 55 plus 95 ergibt 1.070 Euro.
Verteilt auf Freitagnachmittag und Montagvormittag, Steuer getrennt ausgewiesen.
Fünfzig Aktenbehälter wurden gestellt und nach einer Woche wieder abgeholt, ohne Berechnung.
Was nach dem Umzug noch zu tun ist
Die Kisten stehen in den richtigen Räumen, die Möbel sind aufgebaut, und die Technik liegt verpackt auf den Schreibtischen.
Was dann folgt, ist Ihre Seite: verkabeln, einrichten, Netzwerk prüfen, Telefone anmelden.
Dafür sollte Ihre IT am Umzugstag selbst oder spätestens am Folgetag vor Ort sein.
Die leeren Aktenbehälter holen wir nach einer Woche ab, und bis dahin können Sie in Ruhe einräumen.
Eine Nachbegehung machen wir auf Wunsch, um zu prüfen, ob etwas liegen geblieben ist.
Was in die Behälter gehört und was nicht
In die gestellten Transportbehälter gehören Ordner, Mappen, lose Unterlagen und Büromaterial.
Nicht hinein gehören Flüssigkeiten, Pflanzen und alles, was persönlich ist.
Verschlossen bleiben sie bis zum Aufstellen; geöffnet werden sie erst von Ihren Leuten.
Büroräume und Sätze
- Arbeitsraum Satz: 165 € zwei bis drei Arbeitsplätze
- Besprechungsraum Satz: 125 € Tisch, Stühle, Schrank
- Teeküche Satz: 240 € mit Geräten
- Archiv oder Lager Satz: 95 € je Raum
- Aktenbehälter Satz: ohne Aufpreis gestellt und abgeholt
Alle Beträge mit Mehrwertsteuer. Grundlage ist die Zimmerliste der alten Adresse.